I servizi amministrativi sono diretti da un dirigente apicale.

 

Supportano la Direzione e il Board della ricerca nell’assunzione di decisioni relativamente alla gestione delle risorse umane assegnate, alla gestione del bilancio, delle procedure per il reclutamento del personale, delle gare per gli acquisti di beni e servizi, dei sistemi di incentivazione del personale, della procedura disciplinare, del contenzioso del lavoro, della verifica e degli accertamenti delle situazioni di incompatibilità con il rapporto di lavoro e di tutte le altre attività amministrative che di volta in volta interessano l’Istituto, nonché relativamente all’applicazione di contratti collettivi nazionali del personale dirigente e del personale del comparto.

Sono, nello specifico, di competenza del Settore Amministrazione/Organizzazione, le attività sotto elencate:

  • supporto amministrativo al Consiglio di Amministrazione che si esplica nella stesura dei verbali nonché nella predisposizione dei provvedimenti di affidamento e di revoca degli incarichi dirigenziali, la stesura dei contratti di lavoro e la consulenza legale;
  • supporto alla Direzione nella gestione delle relazioni sindacali; l’applicazione dei Contratti Collettivi Nazionali e dei Contratti Integrativi Aziendali di Lavoro;
  • gestione del contenzioso del lavoro e delle attività ad esso connesse per quanto consentite dalla vigente normativa, la gestione delle procedure di mobilità esterna all’Istituto, l’attuazione dei sistemi di incentivazione del personale, la consulenza legale per le procedure disciplinari e l’applicazione della normativa inerente l’ente in forma diretta o indiretta, nell’applicazione agli adempimenti amministrativi di disposizioni normative nazionali, regionali e delle circolari ministeriali (Gedap, Conto Annuale);
  • supporto alle attività del Nucleo di Valutazione nella verifica di congruenza tra le valutazioni effettuate e le norme;
  • supporto al Board della ricerca che si esplica nel monitoraggio della formazione e delle trasferte secondo le indicazioni date, nella verifica di congruenza tra le decisioni e norme e tra decisioni e bilancio, nel supporto alla gestione della dotazione organica, delle procedure per il reclutamento del personale, la valutazione dei requisiti dell’accesso all’impiego all’Ires.

Sono inoltre competenze dei Servizi amministrativi le procedure amministrative di affidamento incarichi di consulenza e collaborazioni esterne; il trattamento economico del personale dipendente e dei collaboratori, l’elaborazione dei cedolini, gli adempimenti fiscali e previdenziali; la redazione dei documenti finanziari (bilancio di previsione, assestamento e rendiconto, gestione dell’IVA, IRAP e tributi vari), la contabilità ed analisi dei costi del personale per area/prodotto/settore; la gestione dei contratti di fornitura di beni e servizi; la gestione e tenuta dell’inventario dei beni mobili dell’Istituto; la gestione delle attività e del rispettivo personale dei servizi ausiliari (centralino telefonico, servizio posta etc.).